七六网为您带来《邮件模板(英语邮件模板)》,本文围绕邮件模板展开分析,讲述了关于邮件模板相关的内容,希望您能在本文中获取到有用的信息!

  外贸与客户沟通离不开邮件,今天给大家分享10套邮件模板,方便大家学习和使用。

邮件模板(英语邮件模板)

  直接唤起客户订单印象,并重点告知客户如果是因为产品、价格或者其他原因而让你目前无法决定是否付款的话,请一定要告知我,我会马上为您跟进回复。

  模板只是邮件的主要骨架,可以自行添加对自己产品的特点的描述。

  客户支付过订单后,为了显示公司流程规范和实力,建议给客户去一封邮件告知。邮件顺带告知客户这批货的预计发货时间,表示自己会一直跟进并保持沟通即可。

  这份邮件需要告知的信息比较重要,分别为:订单号、发货单号、运输方式和发货日期等等。

  按照模板编辑时,一定要反复检查清楚这些信息,避免出现低级错误而影响客户对自己和公司的印象。

  处理投诉需要有耐心并且不卑不亢。因此在邮件回复时,建议先表达自己的歉意,并表示一定会跟进问题、解决问题。如果公司有相对应的政策,可以提及政策,例如优惠政策折扣政策等等。客户一般会提及自己的损失,但也十分担心我们不配合而造成更严重的后果,所以尽力保留着老客户,避免流失客户资源。

  做外贸最常遇到的就是:客户咨询的产品断货或者没有,这时候我们当然要推荐同类产品。因为很多国外客户在购买过程中,需要的产品效果而非具体某种产品,所以回旋空间比较大。

  另外,如果产品断货,还是建议及早下架。(当然,也有一些公司以此来提高流量)

  议价是很常遇到的工作,但如果公司长期针对一个地区市场的话,也会对该市场的经商习惯有所了解。外贸某些国家的买家非常喜欢议价,这时候已经的工作就更频繁了。

  其实在议价过程中,需要注意的是,要表达清楚自己希望买家采购多少数量才能提供什么样的折扣。而且,比价议价也不是一味需要让价,“一分钱一分货”的质量问题需要告知清楚买家。

  淡季时,我们往往需要进行促销,因此群发促销邮件变得非常重要了。促销邮件同样需要简短、清晰,因为国外客户不会花很多时间去阅读你的邮件,你只需要把自己的促销亮点(产品特点,价格)告知清楚即可。

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