如何提高办公效率(如何提高工作效率和工作能力方法)

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　　在职场中的我们，可能或多或少都会有这样的困扰，觉得自己付出了很多努力，每天加班到凌晨，领导却只会关注具体的产出。从初入职场的小白到逐渐熟悉工作流程的每一个过程中，怎么提高工作效率都是非常关键的。

　　01 工作效率低的表现

　　1.整体忙忙碌碌，但是并没有什么实际的产出。

　　2.工作内容不能一次性达到上游的要求，工作内容中有很多重复性和迭代性的工作。

　　3.工作中无法区分优先级，没有紧急工作和主要工作的概念，别人说做什么就做什么，不断被别人牵着鼻子走。

　　4.专业能力有待提高，不能对于上游提出的需求进行适当的敏捷反应。

　　5.团队合作意识差，只是一味的专注于自己的工作。

　　套句的至理名言就是：“工作效率高的人总是相似的，工作效率低的各有各的原因”。

　　02 工作效率低的影响

　　1.对于职场人最直接的影响就是职业发展。

　　工作效率低必然导致工作产出少，对于项目或者领导来说，结果才是最重要的，虽然态度好，非常努力，每天都很辛苦，只要结果不好，一切都是白搭，结果导向是每个职场人最需要明确的定位。

　　2.工作效率低同时还会影响个人成长。

　　每天的时间除了睡觉都被工作填充，会减少很多个人成长的时间和精力。

　　03 怎样提高工作效率

　　1.注重时间节点意识。

　　工作了之后会逐渐的发现计划和时间节点的重要性，不只是对于日常的工作，自己个人的成长也是需要制定计划的。根据时间跨度不同，有不同的计划特点。

　　一方面是做好详细的计划，和产品/相关成员沟通，明确整体的规划，同步制定出设计计划，产品的重要节点，重要的节点需要完成的设计工作，同时相关计划也需要同步给所有相关人员，确保大家都有对应的节点意识。

　　一方面是不同的节点需要有不同的工作重点和节奏，时期不同，工作重点和对应做出的选择都是不一样的。

　　另外个人在工作过程中逐渐形成习惯，每天制定当前需要完成的工作计划，并且养成当天一定要完成的习惯，这样子就不会因为工作被打断而出现永远做不完的情况。

　　2.需求的优先级把控。

　　在工作中，需求永远是做不完的，对于设计来说，新的设计，设计完成后的迭代，优化，又开始新的设计，不断地循环。需求很多的时候需要整理需求，区分需求的优先级，优先级的维度：紧急性，重要性，工作量。

　　明确需求的截止时间，这一点需要了解需求上游给出的时间点是第一版设计完成的时间点，还是需要整体完成交付到该需求的下游。

　　了解需求的工作量，根据经验判断该需求是属于大体量的系统，可能会涉及到上下游的工作量，人天判断，确保计划后各个环节都可以顺利进行，而不会出现匆匆忙忙或者工作流程中脱节的情况。

　　3.工作过程中的专注力。

　　基于提高整体沟通协作的效率的大前提，工作过程中不断被打断当前正在进行的工作，是非常理所当然的事情。真正投入到工作中时，不论是耳边的音乐，还是时间的推移，都会被忽略掉。保持对于工作，尤其是当前工作内容的专注力才能确保工作的高效展开。

　　4.重复工作的模块化和通用性。

　　工作中会有许多重复性的工作，重复的工作内容并不能使人成长，相反会大量的占用工作时间。在工作过程中，将重复性的工作模块化，发包或者程序脚本实现，都会成为很好的提升工作效率的方法。

　　5.日常积累的重要性。

　　不要认为工作了之后只要做好日常工作就好，忽视了学习和提升自己的重要性。磨刀不误砍柴工，日常的积累，不断充实自己的知识结构，方便和需求上下游的沟通，例如策划沟通需求的时候经常会说这个功能和XX的相似，若你有对应的知识储备，则沟通非常有效，双方已经互相理解。反之，则策划同学需要进行详细的描述，在这一过程中，还会出现理解上的偏差，极大的增加了沟通成本。不断熟练自己的技能和拓宽自己的专业知识面，才能保证工作效率的提高。

　　6.工作流程的优化。

　　职场上，沟通与合作才是工作的常态，项目初期可能人数非常少，此时工作流程简单并不会构成很大的问题，但是随着项目组的壮大，此时工作流程的优化就会成为重要的部分。如何与上游接洽，如何与下游沟通，明确每个流程的需求，每个流程的时间节点，都会成为提升工作效率非常有效的办法。不然，就会出现需求的无序出现，工作过程非常混乱。

　　7.学会拒绝

　　根据 80/20 法则，20% 的努力创造 80% 的成果，20% 的成果消耗 80% 的时间。

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